Особенности подачи юридическими лицами документов в электронном виде
Однако, как показывает практика, порядка 1520% предоставляемых заявлений приостанавливаются или возвращаются заявителям без рассмотрения исключительно из-за формальных ошибок в электронных документах. Поэтому полагаем необходимым разъяснить ключевые особенности подготовки и направления документов в Росреестр в электронном виде.
При подготовке электронных документов необходимо строго соблюдать форматы, утвержденные Приказом Росреестра от 30.12.2020 П/0509 и от 19.08.2020 П/0310.
Документы, необходимые для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, предписывается направлять в одном из двух допустимых форматов:
XML-документы, созданные с применением специализированных XML-схем, которые позволяют производить автоматизированное считывание и форматно-логический контроль данных;
PDF/A-документы, содержащие обязательный текстовый слой, обеспечивающий полнотекстовый поиск информации. Важно помнить, что создание документа путем вставки изображения (JPG) в PDF-файл либо предоставление документов в формате DOCX является грубым нарушением и недопустимо для предоставления.
Документы, представляемые в Росреестр в форме электронных документов, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лиц, подписавших такие документы на бумажном носителе, или лиц, которые уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе. В электронном документе (например, в договоре куплипродажи) не должно быть собственноручных подписей наряду с УКЭП. Наличие обеих подписей означает существование двух документов: бумажного и электронного. Для регистрации прав нужно подавать только электронный документ с УКЭП сторон.
Для руководителей юридических лиц УКЭП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром ФНС России (не коммерческим УЦ). Физические лица используют усиленную неквалифицированную подпись, которая генерируется в мобильном приложении Госключ или на портале Госуслуг.
Учетно-регистрационные действия по заявлению представителя юридического лица осуществляется только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности. Учитывая положения статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011
63-ФЗ "Об электронной подписи", доверенность для целей осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав от имени юридического лица представляется в электронной форме в машиночитаемом виде в формате XML.
Рекомендуем перед подачей документов в Росреестр обязательно проверить действительность электронной подписи (ЭЦП) и подписанных документов на онлайнсервисах:
https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign;
https://crypto.kadastr.ru/SVS/Verify/.
Соблюдение этих правил поможет избежать задержек в рассмотрении ваших заявлений и обеспечит быстрое проведение процедур кадастрового учёта и/или регистрации прав.